Release notes og kommende funktioner
Lønsynkronisering, Bænk Flow med lederoverblik, opsigelser — og et helt nyt brand-design der passer vores tema.
Lønsynkronisering, Bænk Flow med lederoverblik, opsigelser — og et helt nyt brand-design der passer vores tema.
Nyt månedligt sync-job der overfører timer og fravær fra Severa til Salary. Slut med manuel afstemning. Timelønnede og funktionærer behandles hver for sig.
Månedligt overblik over bænken under Salg & Omsætning: hvem kommer til, forlader, carry-over og hvem der er tildelt. Vinduet er låst til indeværende måned + 5 frem. Kun deals med ≥3 sammenhængende sælgbare måneder tæller som bænk.
Ny Opsigelses-handling i medarbejdertabellens dropdown samler hele opsigelsesflowet. Tre datoer med smarte standarder, ét API-kald fan'er ud til alle systemer.
ITM Toolbox er rebrandet: luftig, bold og kantet. Skarpe 2–4px hjørner, tydelige borders, ingen gradienter eller glas. Figtree som ny font — Semi Black 800 til overskrifter, Regular til brød.
Nyt værktøj til at generere ansættelseskontrakter for timelønnet funktionærer. Sidebar med formularfelter og live A4-preview der opdateres i realtid.
Tre dokumenttyper: Ny ansat (ren kontrakt), Afløser tidligere (erstatter eksisterende kontrakter med bevarelse af anciennitet) og Konsolideret (samler gældende vilkår uden at ophæve noget).
Virksomhedsdata (navn, adresse, CVR, underskriver) er forudfyldt. Medarbejderdata kan udfyldes manuelt eller pre-fildes automatisk via “Ny kontrakt” i medarbejdertabellens handlingsmenu — løn, pension, timer og titel hentes direkte fra medarbejderens aktive kontrakt.
Print/PDF via browserens print-dialog — kun kontrakten vises, uden sidebar.
User Extension Manager (UEM) er nu fuldt implementeret i medarbejderværktøjet. Al ressourcering og profilbilleder kan styres direkte fra medarbejdertabellen — inkl. upload af billeder til Entra og redigering af billing-procent og kontrakttype.
Nyt gamification-værktøj der sporer tidsregistrering og faktureringsgrad for konsulenter — og belønner med virtuelle træer. Hver uge beregnes et antal træer ud fra registrerings-score og billing-fulfillment: floor(årsmål/52 × registrering × fakturering).
Dagligt tjek (kl. 07:30 tirs–lør) kontrollerer om konsulenter har registreret timer den foregående arbejdsdag. Ugentlig aggregering (mandag kl. 08:00) samler daglige resultater til et ugesnapshot med metrics pr. afdeling (East/West) og samlet business-niveau.
Siden viser en hero med YTD-træer og progress mod årsmålet, KPI-kort for den aktuelle uge, og en ugeoversigt med tre niveauer: Samlet, Afdeling (med udvidelige medarbejderrækker) og Team (flad medarbejderliste). Administratorer kan justere årsmål, registreringstærskel, faktureringsmål og data-retention via et konfigurationspanel.
Velkommen til ITM Toolbox — IT Minds’ interne platform til overblik over medarbejdere, kunder, økonomi og kapacitet. Alle data synkroniseres automatisk fra Salary.dk, Severa (Visma), Azure AD og e-conomic, og samles i ét samlet overblik.
Al data persisteres i en dedikeret PostgreSQL-database og synkroniseres løbende via en automatiseret sync engine med konfigurerbare skemaer. Ændringer i kildesystemerne fanges ved næste sync-kørsel.
Samlet kundeoversigt med kontaktpersoner og detaljer hentet fra Severa og e-conomic. Mulighed for at oprette nye kunder direkte fra Toolbox — de oprettes automatisk i begge systemer.
Komplet medarbejderoversigt der fletter data fra tre kilder: Salary.dk (løn, kontrakt), Severa (projekter, timer) og Azure AD (identitet, grupper). Medarbejdernummer bruges som fælles nøgle på tværs af systemer.
Nye medarbejdere kan stages (reservere medarbejdernummer), reviewes og til sidst promoveres — hvorefter de automatisk oprettes i Salary og Severa.
Analyse af sync-data mellem systemer. Viser konflikter og afvigelser for hver medarbejder så man kan identificere data der er ude af sync mellem Salary, Severa og Azure AD.
Månedlig kapacitets- og omsætningsprognose baseret på Severa-allokeringer. Beregner KPI’er pr. afdeling: kontrakttimer, fravær, tilgængelige timer, allokeret omsætning, lønomkostninger og margin.
Data hentes fra tre Severa-kilder (allokeringer, fravær og helligdage) og kombineres med medarbejdernes kontraktdata fra Salary. Prognoser gemmes som snapshots i databasen, så man kan sammenligne tidligere beregninger med nyere.
Samme struktur som prognosen, men baseret på faktiske fakturerede tal i stedet for allokeringer. Henter faktureringsdata direkte fra Severa og beregner realiseret omsætning, faktureringsgrad, gennemsnitlig timepris og margin pr. afdeling.
Freelance-margin beregnes separat og lægges til den samlede margin. To ekstra input-felter (Extra timer / Extra omsætning) giver mulighed for hurtige hvad-nu-hvis beregninger direkte i browseren uden at ændre de gemte data.
Rapporten genereres automatisk d. 3-5 i hver måned (efter faktura-deadline) og gemmes som snapshots.
Omsætningsmatrice med udvidelige rækker der grupperer allokeringer efter kunde, deal, medarbejder eller afdeling. Data hentes fra Sursen og giver overblik over kommende og afsluttede deals.
Automatisk kvalitetstjek af allokeringer og deals. Identificerer problemer som manglende deal-ejer, forkerte beløb, allokeringer uden tilknyttet deal og andre dataproblemer der bør rettes i Severa.
Overblik over alle sync-jobs med live status, seneste kørselstidspunkt og resultat. Cron-skemaer kan redigeres direkte fra dashboardet. Hvert job (medarbejdere, kunder, fakturaer, prognose, rapport) kører efter sit eget skema og kan også startes manuelt.
Alle sync-kørsler logges i databasen med tidspunkt, varighed og resultat.
Alle sider er beskyttet via Microsoft Entra ID (Azure AD). Brugerens grupper oversættes til rettigheder, og hvert værktøj kræver specifik adgang. Admins har mulighed for at agere som andre brugere via impersonation — med fuld audit-logging af alle handlinger.
Visning og sammenligning af afdelingsbudgetter mod aktuelle tal fra rapport og prognose. Mulighed for at sætte mål og tracke afvigelser over tid.
Budgetter defineres pr. afdeling pr. måned og sammenholdes automatisk med data fra prognose- og rapportmodulet. Det giver et hurtigt overblik over hvor afdelingen ligger i forhold til forventet omsætning, kapacitet og margin — og gør det nemt at spotte afvigelser tidligt.
Værktøj til at generere ansættelseskontrakter for timelønnet funktionærer med live preview, tre dokumenttyper og prefill fra medarbejdertabellen.
Salgspipeline som en del af prognosemodulet, så forventede deals kan indgå direkte i kapacitets- og omsætningsberegningen.
Det gør det muligt at se ikke bare hvad der allerede er allokeret, men også hvad der er på vej ind — og dermed give et mere realistisk billede af den kommende periode.
Brug af den individuelle allokeringsprocent fra Entra (fx 80%) i stedet for at antage fuld kontrakttid som tilgængelig kapacitet. Det giver en mere realistisk prognose for medarbejdere der har ledelse, intern tid eller andre ikke-fakturerbare opgaver.
Gør det også muligt at identificere overallokering — hvor en medarbejder er allokeret ud over deres forventede faktureringsprocent.
Direkte handlinger på medarbejdere fra Toolbox — uden at skulle skifte til Salary eller Severa. Det dækker opsigelse, forfremmelse, lønændringer og rettelse af stamdata.
Målet er at samle de mest brugte HR-handlinger ét sted, så ændringer automatisk synkroniseres ud til de relevante kildesystemer.
Automatisk beregning af minimumspris pr. medarbejder baseret på løndata, overhead og ønsket margin. Prisen sammenholdes med den faktiske timepris i kommende deals, så man hurtigt kan se om en deal er rentabel.
Inkluderer også et opslagsværktøj hvor man kan slå en medarbejder op og få den beregnede minimumspris — uden at skulle lave en fuld deal-analyse først.
Fuld integration af User Extension Manager (UEM) direkte i medarbejderværktøjet. UEM bruger Entra extension attributes til at styre ressource-data som afdeling, allokeringsmål, rolle og andre felter der ikke hører hjemme i Salary eller Severa.
Den nuværende UEM-løsning har funktionelle mangler og skal genopbygges som en del af Toolbox — med bedre validering, overblik over ændringer og direkte synkronisering til Entra.
Integration med et fælles eventsystem på tværs af virksomheden, så kommende arrangementer og events kan vises direkte i Toolbox.
Det giver medarbejdere ét samlet sted at se hvad der sker — uden at skulle tjekke flere kanaler. Eventoversigten kan også bruges til at vurdere kapacitetspåvirkning i prognosen, fx ved firmaarrangementer eller faglige events.